Vous êtes secrétaire de CSE, élu, responsable ou directeur des ressources humaines ? Les débats en réunion de Comité Social et Economique sont souvent denses et animés. Il est important de fluidifier le déroulé de la réunion, mais également d’en rédiger le compte rendu ou la synthèse pour que la suite des débats soit efficace. En tant que créateur, leader et spécialiste de la rédaction de comptes rendus de réunions sociales, Ubiqus vous accompagne tout au long de vos réunions, pour que le temps alloué à votre dialogue social soit efficace.
Des solutions pour les relations sociales
Ancrées dans le paysage social français, les réunions sociales sont un temps important d’échanges entre les élus et la direction. Réunions ordinaires ou extraordinaires, réunion de CSE ou de plan de sauvegarde de l’emploi, les débats sont toujours riches. Nous vous proposons de nombreuses solutions vous permettant de vous concentrer sur le contenu de la réunion, pour faire progresser le débat social de votre entreprise.
Rédiger le PV de CSE : confiez la rédaction à un expert !
L’article R. 2325-3 du code du travail indique que les délibérations des comités d’entreprise doivent être consignées dans un procès-verbal établi par le secrétaire, et être communiquées au chef d’entreprise et aux membres du comité. La rédaction matérielle du procès-verbal du comité d’entreprise ou du CSE peut être confiée à une personne étrangère au comité, sous réserve de l’accord de la majorité des élus. Le contrôle est, bien entendu, réservé au secrétaire.
La loi est donc très claire. À tout moment, vous pouvez faire appel à Ubiqus pour que l’un de nos 135 rédacteurs salariés vienne assurer la rédaction du compte rendu de votre instance dans vos propres locaux.
Lors de quelles réunions nos rédacteurs sont-ils présents ?
Nos 135 rédacteurs permanents présents dans toute la France n’ont qu’un seul objectif : assurer une parfaite rédaction du PV de votre réunion sociale, dans les délais impartis, tout en restant objectifs et fidèles à l’esprit des échanges.
Quels qu’en soient la date et le lieu, nous vous accompagnons lors de vos réunions sociales :
- CSE => Comité social et économique (ex-comité d’entreprise)
- Comité technique paritaire
- CSSCT => Commission santé, sécurité et conditions de travail (ex-CHSCT)
- CHS
- Comité central d’entreprise
- Comité de groupe
- Comité européen
- Négociation
- Réunion de commission
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Le CSE : de la mise en place à l’optimisation
Votre CSE est en place, mais comment le faire vivre désormais ?
Et surtout, comment optimiser son action dans le temps ?
Ubiqus vous donne quelques astuces et vous propose des pratiques qui ont fait leurs preuves chez nos clients.
Optimisez votre communication avec le double document
Le compte rendu et le Flash Info de votre réunion : l’offre sur-mesure pour votre CSE (ex-CE).
Ubiqus vous propose la rédaction du procès-verbal et du Flash Info de votre réunion de Comité Social et Economique. Rédigé dans un style simple et clair, le Flash Info est un document synthétique qui reprend les points clés des débats. Disponible dans un délai très court, il vous permet de communiquer rapidement une information concise à l’ensemble des salariés en attendant le PV de CSE (ex-CE).
Vous avez besoin de restituer l’information dans un délai très court ? Le Flash Info est également disponible en Temps Réel.
Les avantages de la rédaction du PV de CSE par Ubiqus
- 135 rédacteurs permanents, diplômés et professionnels de la rédaction, mobilisables sur toute la France
- La neutralité d’un rédacteur externe à votre organisation
- Un jeu gratuit de « corrections d’auteur » pour la reprise du document
Des échanges fluides pendant la réunion : interpréter pendant le CEE
Les réunions sociales sont des réunions importantes dans la vie d’une entreprise. Leur réussite implique de la fluidité dans les échanges, et une compréhension sans entraves. Les participants de votre réunion parlent des langues différentes ? Prévoyez la présence d’interprètes, pour que le sujet ne soit pas la langue parlée, mais votre ordre du jour.
Lors de quelles réunions nos interprètes peuvent-ils intervenir ?
Nos interprètes sont habitués à participer à tout type de réunion sociale : CSE, réunion de négociation, comité de groupe, etc. Nous pouvons également vous fournir le matériel (cabines, casques) si nécessaire.
Des clients satisfaits et qui le disent
Process et méthodologie adaptés
Depuis la création de Ubiqus en 1991, nous gardons en tête 2 objectifs majeurs : avoir sur le terrain des collaborateurs efficaces, mais également répondre aux besoin de nos clients tant sur le timing des missions que sur le contenu des documents. Sans oublier de rester précurseurs dans l’adaptation de la technologie à notre métier.
Des rédacteurs salariés
Nos 135 rédacteurs, de formation supérieure et salariés à temps plein, couvrent chaque mois plus de 1500 réunions à caractère social dans toute la France. Autant dire que ce sont des experts de ces problématiques ! Suite à leur recrutement, après des tests de haut niveau, ils intègrent l’Académie Ubiqus, qui leur permet d’optimiser leur double compétence d’experts thématiques (notamment sur les relations sociales) et d’experts de la rédaction (qui nécessite une forte capacité de synthèse). Cet accompagnement nous permet d’avoir des rédacteurs de 9 ans d’ancienneté en moyenne.
Un timing adapté… à vos contraintes !
Notre temporalité s’adapte à la vôtre :
- Nous sommes disponibles et réactifs : quelle que soit la raison de votre appel, les collaborateurs d’Ubiqus sont à votre disposition toute l’année du lundi au vendredi de 8h30 à 19h. Toute demande de devis est exécutée sous 24 heures. Nous sommes disponibles même pour vos demandes de dernière minute !
- Les documents vous sont remis dans le délai convenu ensemble : que vous ayez besoin d’une rédaction en temps réel, ou d’une remise en temps différé (par exemple le lendemain de votre réunion, ou sous un délai plus long), nous adapterons notre planning pour une remise au moment opportun pour vous.
Des niveaux de retraitement précis
Pour que vous puissiez facilement évaluer le type de document que vous allez recevoir, et le volume de pages que représentera votre réunion, nous avons déterminé une liste de 6 niveaux de retraitement :
- La transcription
- Les comptes rendus : exhaustif ou révisé
- Les synthèses : standard, brève ou note de synthèse
La technologie au service de l’humain
Créateur et leader du métier de la rédaction de comptes rendus et de synthèses de réunion, les équipes d’Ubiqus sont en recherche constante d’amélioration. Ainsi, notre laboratoire de recherche et développement vous permet de bénéficier :
- D’un extranet sécurisé, qui vous permet de :
- Suivre le traitement de vos commandes
- Consulter vos factures
- Déposer vos enregistrements ou vos documents à traduire
- Contacter votre chargé d’affaires
- Le cas échéant, récupérer le ou les document(s) finalisé(s) ainsi que nos enregistrements.
- Des dernières technologies en matière linguistique, comme l’ASR (Automatic Speech Recognition) vient parfois en appui du travail de nos rédacteurs.
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Comment se déroule une mission de rédaction chez Ubiqus ?
D’une mission de rédaction, on ne connait souvent que sa partie visible, soit la présence du rédacteur en réunion. Pourtant, entre la commande et sa livraison, un compte rendu ou une synthèse de réunion Ubiqus passe par de nombreuses étapes : découvrez-les !
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