Toutes nos solutions de rédaction et de transcription sont « sur-mesure ». Pour rédiger l’écrit le mieux adapté à votre demande, Ubiqus a construit une grille de solutions qui s’articule autour de trois critères principaux :
- le niveau de retraitement (transcriptions, comptes rendus, synthèses)
- le délai de remise (en temps différé ou en temps réel)
- le type d’intervention : un rédacteur Ubiqus intervient sur le lieu de votre réunion mais également en télé-conférence (visio-conférence, conférence téléphonique) ou bien à partir des enregistrements de votre réunion. Il vous suffit alors de nous déposer les enregistrements sur votre espace extranet sécurisé (ouverture d’un compte sur simple demande).
Votre chargé d’affaires prendra en compte de multiples critères pour vous conseiller la bonne solution de rédaction : le sujet de la manifestation, le nombre et la fonction des participants, l’utilisation attendue du document (diffusion, archivage…), le temps dont disposeront les destinataires pour le lire, etc.
Choisissez le document adapté à votre réunion
La transcription
Transcription (de 18 à 22 pages par heure de débat)
Reprise formelle du discours. Fidèle à la forme orale.
Exhautivité : +++ Rapidité : * Rédaction en Temps réel : Oui
Les comptes rendus
Compte rendu exhaustif (de 12 à 15 pages par heure de débat)
Elimine du discours oral tout ce qui n’est pas correct ou acceptable à l’écrit. Le texte produit est aussi fidèle que possible à la forme originale du discours, tout en étant écrit en français correct et mis en perspective.
Exhaustivité : +++ Rapidité de lecture : ** Temps rél : Oui
Compte rendu révisé (de 8 à 10 pages par heure de débat)
Débarrasse le discours de tout ce qui, justifié à l’oral, devient inutile à l’écrit. Eliminant ces propos sans supprimer aucune information et s’affranchissant du discours original grâce à une reformulation concise des propos.
Document complet le plus efficace.
Exhaustivité : +++ Rapidité de lecture : ** Temps réel : Oui
Les synthèses
Synthèse standard (environ 6 pages par heure de débat)
Elimine du discours les informations accessoires ou peu signifiantes. Ce travail réduit sensiblement le volume du document et offre ainsi un excellent compromis entre findélité formelle et efficacité.
Exhaustivité : ++ Rapidité de lecture : *** Temps réel : Oui
Synthèse brève (environ 4 pages par heure de débat)
Retiens les informations relevant directement du coeur de la réflexion. Offre la substance du discours dans un document court.
Document le plus rapidement accessible.
Exhaustivité : ++ Rapidité de lecture : *** Temps réel : Oui
Note de synthèse / Flash (1 à 2 pages par heure de débat)
Liste dans un document succinct les thèses des intervenants, leurs points d’argumentation et leurs principaux exemples.
Donne en lecture immédiate la substance d’une manifestation.
Exhaustivité : + Rapidité de lecture : **** Temps réel : Oui
Des clients satisfaits et qui le disent
Votre délai de remise ? Choisissez entre temps réel et temps différé
Les documents rédigés en temps différé vous sont remis dans un délai standard que nous définissons avec vous : de quelques heures à quelques jours.
Prestation spectaculaire, la Synthèse d’une manifestation rédigée en temps réel est prête trois minutes après la fin de la dernière intervention. Les participants peuvent donc :
- quitter la manifestation avec la synthèse des interventions et des débats auxquels ils viennent d’assister
- ou la retrouver immédiatement sur un site web.
Les 3 types de rédaction proposés par Ubiqus
Pour rédiger le document qui correspond le mieux à votre besoin, nous vous proposons 3 grands types de documents :
- La transcription
- Reprise formelle du discours, fidèle à la forme orale, la transcription est une reproduction du discours original corrigée des marques d’hésitation et/ou des erreurs de syntaxe. Document brut, elle ne permet pas de mettre en exergue la logique des idées ou les thèmes abordés.
- Les comptes rendus
- Plus concis que la transcription, le compte rendu n’en reste pas moins très complet et propose une reformulation exhaustive des propos. A la fois document de travail et d’archive, le compte rendu offre l’avantage supplémentaire de présenter la hiérarchisation (plan) du discours de manière visible.
- Les synthèses
- Les synthèses permettent de gagner en efficacité grâce à une reformulation des propos et une hiérarchisation de l’information. Document opérationnel de communication, la synthèse reprend les idées principales d’un discours et le débarrasse des éléments accessoires.Ubiqus vous propose trois types de synthèses :
– la synthèse standard ;
– la synthèse brève ;
– la note de synthèse.Nous rédigeons également un document synthétique spécifique pour les réunions sociales : le flash info.
- Les synthèses permettent de gagner en efficacité grâce à une reformulation des propos et une hiérarchisation de l’information. Document opérationnel de communication, la synthèse reprend les idées principales d’un discours et le débarrasse des éléments accessoires.Ubiqus vous propose trois types de synthèses :
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Comment se déroule une mission de rédaction chez Ubiqus ?
D’une mission de rédaction, on ne connait souvent que sa partie visible, soit la présence du rédacteur en réunion. Pourtant, entre la commande et sa livraison, un compte rendu ou une synthèse de réunion Ubiqus passe par de nombreuses étapes : découvrez-les !
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