Rédaction de comptes rendus et de transcriptions de réunion

Un compte rendu permet de conserver une trace écrite de vos échanges, de structurer les idées présentées et de rendre compte des décisions prises. Rédiger un compte rendu ou une synthèse de réunion nécessite une réelle compréhension des débats et une concentration maximale sur la prise de notes. Cette activité est donc rarement compatible avec la participation à la réunion. De plus, pour être efficaces, les comptes rendus et synthèses doivent être diffusés rapidement après votre événement ou votre réunion. Et si on les rédigeait à votre place?

Externalisez la rédaction de vos résumés de réunions et découvrez les services offerts par notre agence de rédaction :

Des comptes rendus et des synthèses prêts immédiatement
Des échéances sur mesure
Un service offert par un rédacteur sur place ou à distance

Pourquoi choisir Ubiqus?

Des options claires

Nous vous proposons plusieurs types de traitement de l’information afin que vous receviez un document répondant parfaitement à vos contraintes de volume et de style. Nous vous aiderons à choisir le format adéquat selon vos besoins :

Une transcription intégrale
Un compte rendu exhaustif ou résumé
Une synthèse standard ou courte, ou de simples notes
Un résumé éclair

Qu’en est-il de la sténographie?

L’équipe Ubiqus propose des services de transcription juridique, mais veuillez noter que nous ne sommes pas enregistrés sur la liste des Sténographes officiels du Québec pour les transcriptions de la cour.

Un service sur place ou à partir d’enregistrements

Nos rédacteurs peuvent produire des comptes rendus et des synthèses selon la méthode qui vous convient :

Le rédacteur se rend sur place : il assiste à l’intégralité de la réunion et s’assure que les propos sont associés à la bonne personne avant de rédiger le document;
Le rédacteur travaille à partir de vos enregistrements : nos rédacteurs peuvent aussi écrire vos résumés à l’aide d’enregistrements effectués avec votre propre matériel ou avec celui que nous vous fournissons, soit un enregistreur professionnel adapté au contexte de la réunion.

Des délais adaptés à vos besoins

Chez Ubiqus, nous savons que le délai de réception de votre document est un enjeu primordial pour votre entreprise, et c’est pourquoi nous vous proposons plusieurs options de remise :

Temps réel : votre synthèse est prête dans les 3 minutes qui suivent la fin de la réunion. Cet exercice de haut vol est réalisé par nos meilleurs rédacteurs, et vous permet une réactivité sans égale
J+1 : le document est remis le lendemain de votre réunion, quel que soit le type de résumé choisi
Temps différé : le document est remis quelques jours après la réunion, selon un délai convenu.

Des clients satisfaits et qui le disent

Quand devrait-on produire un compte rendu ou une synthèse?

La majorité des propos tenus à l’oral sont oubliés en quelques heures. Ainsi, tous les événements et réunions devraient faire l’objet d’un compte rendu ou d’une synthèse! En effet, le temps passé en réunion doit être efficace : pour cela, il est important de se souvenir des échanges et de s’appuyer sur eux dans les réunions suivantes. De plus, le temps investi pour préparer un événement (séminaire, congrès, conférence de presse) justifie la création d’un document écrit afin de garder en mémoire le contenu de la rencontre. Vous pourrez ainsi faire vivre votre événement à ceux qui n’ont pas pu y assister, par exemple en remettant un compte rendu à vos invités et à la presse, ou en le proposant aux visiteurs de votre site Internet.

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notre univers

Les points forts de l’agence de rédaction Ubiqus

Des rédacteurs professionnels

En moyenne, nos rédacteurs font partie de notre équipe depuis neuf ans. Forts de cette expérience, ils sont prêts à répondre à tous vos besoins :

Une équipe de plusieurs centaines de rédacteurs
Des rédacteurs diplômés d’écoles de haut calibre et salariés à temps plein
Des collaborateurs sur place axés sur la neutralité, la confidentialité et la discrétion

Des rédacteurs impartiaux

En écoute active pendant toute la durée de votre réunion, les rédacteurs d’Ubiqus n’en restent pas moins extrêmement discrets. Ils sont neutres et impartiaux, tant dans leur comportement que dans la rédaction de votre document.

Des documents en français, en anglais … ou les deux!

Nos rédacteurs font régulièrement des projets dans plusieurs langues, notamment en français et en anglais. Ensuite, selon votre demande, ils rédigent des documents unilingues ou bilingues. Au besoin, nous pouvons également effectuer la traduction des documents finaux dans d’autres langues.

Certification ISO 9001 2015

Soucieux de la satisfaction de nos clients et en quête permanente de qualité, nous avons entrepris en 2017 une démarche de certification de nos services. La certification concerne tous les services de notre entreprise, et il s’agit donc d’une démarche de longue haleine. Elle est accordée exclusivement aux entreprises qui démontrent des protocoles efficaces et documentés en matière d’amélioration continue, de communication avec les clients et de qualité des services.

Certifications

Ubiqus est certifiée CAN/CGSB, ISO 9001:2015 et ISO 13485:2016. Elle est reconnue comme l’un des plus importants prestataires de services linguistiques à l’échelle mondiale depuis 2014 (rapport de Common Sense Advisory).