Protokollführung und Zusammenfassungen von Fachsitzungen

Protokolle halten in schriftlicher Form einen Austausch fest, strukturieren die vorgebrachten Ideen und fassen die getroffenen Entscheidungen zusammen. Um eine Zusammenfassung oder ein Protokoll zu verfassen, ist ein umfassendes Verständnis der geführten Diskussion die Grundvoraussetzung. Dies erfordert natürlich höchste Konzentration beim Erstellen der Notizen, die aktiven Sitzungsteilnehmern meistens nicht möglich ist. Um tatsächlich von Nutzen zu sein, müssen Protokolle und Synthesen nach der entsprechenden Veranstaltung oder Sitzung schnell verbreitet werden. Und wenn Sie die Protokollführung outsourcen würden? Überlassen Sie das Protokollschreiben anderen und entdecken Sie unsere Dienstleistungen im Bereich Protokollführung:

• Sofort verwendbare Protokolle oder Zusammenfassungen
• Maßgeschneiderte Fristen
• Dokumenterstellung direkt vor Ort durch einen Protokollanten oder anhand von Aufzeichnungen

Damit Sie letztlich ein Dokument erhalten, das Ihren Ansprüchen an Umfang und Stil perfekt entspricht, bieten wir Protokolle und Zusammenfassungen unterschiedlicher Niveaus an. Gerne unterstützen wir Sie bei der Wahl der passenden Leistung. Unser Angebot umfasst:

• Vollständige Transkriptionen
• Zusammenfassungen: ungekürzt oder überarbeitet
• Übersichten: klassisch, kurz oder vereinfacht
• Flash-Dokumente

Sie sind auf der Suche nach Stenografen oder einem Dienstleister, der die Maschinenstenografie oder das Zehnfingersystem beherrscht? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren: Das Team von Ubiqus stellt Ihnen gern unsere Leistungen im Bereich Protokollführung vor.

Unsere Protokollanten sind in der Lage, Protokolle und Zusammenfassungen unabhängig vom Ablauf Ihrer Sitzung anzufertigen.

• Ist der Protokollant vor Ort, nimmt er an der gesamten Sitzung teil. Bevor er das gewünschte Dokument anfertigt, erstellt er eine erste Skizze, in der die einzelnen Aussagen festgehalten werden.
• Arbeitet der Protokollant anhand Ihrer Aufzeichnung, klärt er ebenfalls vorab mit Ihnen, welche Form das finale Dokument haben soll. Sie können Ihre Aufzeichnungen selbst anfertigen oder das nötige Material bei uns mieten (professionelle Aufnahmegeräte für Konferenzen).

Wir bei Ubiqus wissen, dass pünktliche Dokumentlieferung von zentraler Bedeutung für Ihre interne Organisation ist. Deshalb passen wir uns Ihren Bedürfnissen an und bieten Ihnen mehrere Fristen an:

• Erstellung in Echtzeit: Ihre Zusammenfassung ist innerhalb von 3 Minuten nach Ende der Sitzung fertig. Eine Leistung, die nur hochprofessionelle Protokollanten bieten und unseren Kunden höchste Effizienz ermöglicht.
• Lieferung am Folgetag: Das Dokument wird Ihnen am Tag nach Ihrer Sitzung oder Veranstaltung übergeben, ganz gleich um welches Textniveau es sich handelt.
• Spätere Lieferung: Das Dokument wird Ihnen einige Tage nach der Sitzung innerhalb einer gemeinsam vereinbarten Frist ausgehändigt.