Werkt u voor een ministerie of overheidsinstantie? Zijn uw notuleer- en vertaalbehoeften onderworpen aan bestekken? U bent ongetwijfeld op zoek naar een beschikbare notulist of vertaler die alles in het werk stelt om uw vertaalde verslagen en documenten binnen de gewenste termijn te leveren. Zoek niet verder! Wij brengen uw aanbesteding tot een goed einde dankzij:
- onze taaloplossingen op maat van de publieke sector;
- een werkmethode waarbij uw kwaliteitseisen en de deadlines worden gerespecteerd;
- de nieuwste ontwikkelingen op het vlak van taaltechnologieën.
Oplossingen voor vertalingen binnen de publieke sector: communiceer schriftelijk en mondeling in alle talen
Als uitvoerder van een overheidsopdracht is nauwkeurigheid voor u erg belangrijk. Kwaliteit en nauwkeurigheid staan centraal in het kwaliteitsbeleid (ISO 9001:2015-certificering) dat Ubiqus in 2018 heeft ingevoerd. Naast onze gewone dienstverlening van vertalen en notuleren bieden wij u ook de nodige begeleiding en geven we raad doorheen alle fasen van onze samenwerking.
Professionele vertalingen
Tolken tijdens vergaderingen
Opstellen van verslagen en samenvattingen van vergaderingen
Geef het opstellen van uw verslagen en samenvattingen uit handen
Ontvang onmiddellijk bruikbare verslagen en samenvattingen van vergaderingen door in te gaan op ons aanbod:
- zes verschillende soorten verslagen beschikbaar;
- door een notulist ter plaatse of op basis van geluidsopnames;
- met een korting naargelang de door u opgegeven termijn.
Voor welke vergaderingen binnen de overheidssector stellen wij verslagen op?
Onze notulisten kunnen allerlei vergaderingen binnen de publieke sector op papier zetten, en met name:
- vergaderingen (per afdeling, algemeen, plenair);
- bestuursvergaderingen (van de RvB, uitvoerende raad);
- vergaderingen van comités, raden of commissies (RGC, OR, nationaal, gemeentelijk, technisch, wetenschappelijk, enz.);
- gesprekken, seminars, werkgroepen.
Laat uw vertalingen over aan experts
Wij zetten uw inhoud van de ene taal in de andere om met behoud van hetzelfde kwaliteitsniveau als in de brontekst. Stuur ons uw vertaling en slaap op beide oren. Wij garanderen:
- de kwaliteit van native vertalers;
- de deskundigheid van vakexperts;
- de reactiviteit van een erkend internationaal bedrijf.
Welke documenten vertalen we voor de publieke sector?
Wij vertalen allerlei geschreven documenten, zoals:
- verslagen
- opleidingsdocumenten
- rapporten
Huur tolken in voor uw vergadering en vereenvoudig de uitwisselingen
Voor een geslaagde meertalige vergadering is het noodzakelijk dat de verschillende gesprekspartners elkaar goed begrijpen. Dit is enkel mogelijk wanneer uw vergadering aan de volgende twee vereisten voldoet:
- de aanwezigheid van native tolken die vertrouwd zijn met het onderwerp;
- een goede technische installatie voor de tolken.
Of u nu een tolk, een notulist of een vertaling voor de publieke sector nodig heeft, Ubiqus beschikt over een ervaren team dat uitstekend tegemoetkomt aan uw behoeften, voor al uw schriftelijke of mondelinge professionele contacten.
Voor welke vergaderingen binnen de overheidssector kunnen onze tolken worden ingeschakeld?
Onze tolken worden toegewezen op basis van het thema en de grootte van uw vergadering:
- colloquia
- conferenties
- ontmoetingen
Tevreden klanten aan het woord
Een aangepaste werkmethode voor de publieke sector
Heeft u de slagkracht nodig van een bedrijf dat aan al uw vragen kan voldoen, maar toch de flexibiliteit van een kmo behoudt? Dan bent u bij ons aan het juiste adres. Wij zijn méér dan alleen maar een zakenpartner; wij treden op als uw medestander: uw succes is ons succes.
Bekwame inhouse teams
We hebben inhouse, deskundige teams samengesteld: onze notulisten en vertalers voor de publieke sector worden al van bij de start van hun Ubiqus-carrière van nabij opgevolgd zodat ze uiteindelijk een dienst van topkwaliteit kunnen leveren. Ons uitgangspunt is om ze opdrachten toe te wijzen die matchen met hun profiel. Dat is een win-winsituatie:
- onze vertalers en notulisten beheersen zo altijd de onderwerpen;
- en u ontvangt kwalitatieve documenten.
Een beproefde werkmethode
Onze werkwijze garandeert u een perfect resultaat en een uitstekende kwaliteit, van uw bestelling tot de levering van het uiteindelijke document. De kwaliteit en gemoedsrust waarop u kunt rekenen als u met Ubiqus in zee gaat, zijn het resultaat van onze professionele aanpak over de hele lijn:
- de commerciële dienst biedt snel antwoord op uw vragen;
- de productiedienst voert uw opdracht uit en gaat dieper in op specifieke behoeften;
- de kwaliteitsdienst garandeert documenten van steeds gelijklopende kwaliteit.
Een extranet dat 24/7 beschikbaar is
ASR (Automatic Speech Recognition)
NMT (Neural Machine Translation)
Certificaten
Vertel ons over uw project
Tevreden klanten aan het woord
