Rédaction en temps réel

Ubiqus présente une prestation spectaculaire et unique : la synthèse écrite de votre rencontre professionnelle disponible trois minutes après l’issue de votre événement.

Découvrez la rédaction en Temps Réel.

Les documents en temps réel réalisés par Ubiqus sont une gamme de solutions adaptée pour des délais de remise ultra serrés.

• La Rédaction en Temps Réel nécessite qu’un ou plusieurs rédacteurs écrivent le document, au fur et à mesure de la présentation des contenus. Ainsi, les documents synthétiques sont prêts quelques minutes seulement après la fin des interventions et des documents plus complets sont disponibles en quelques heures.
• La « Synthèse en temps réel® » est la prestation phare d’Ubiqus sur laquelle ne sont affectés que les rédacteurs formés à cet exercice. En plus de leur recrutement sélectif, de leur solide culture générale, les rédacteurs “Temps réel” sont tous expérimentés. Après plusieurs années de rédaction sur site, ils ont démontré leur capacité à rédiger juste et extrêmement rapidement.

En fonction du type de synthèse que vous souhaitez, votre réunion est couverte par un ou deux rédacteurs : dans le second cas, notre équipe est constituée d’un rédacteur « leader », chargé de la rédaction, et d’un rédacteur « assistant », chargé de la relecture et de la mise en page.

À la manière d’un interprète qui traduit en direct des propos d’une langue dans une autre, le rédacteur écoute et assimile les propos des intervenants par segments d’une trentaine de secondes avant de les reformuler et de les restituer dans un français parfait, tout en continuant d’écouter le débat ou le discours qui se poursuit. Un exercice qui requiert agilité mentale et capacité de concentration.

Et trois minutes après la fin de votre réunion, votre document est prêt !

Le Temps Réel est votre allié lors de différents types de réunion, comme par exemple pour :

• le compte rendu de la session de questions/réponses lors des présentations de résultats
• les minutes d’une réunion extraordinaire du CE ou du CCE
• le compte rendu d’une conférence de presse
• le compte rendu des diapositives PowerPoint® résumant des travaux d’ateliers se tenant en parallèle
• la synthèse des propos tenus lors d’une célébration

La synthèse est un document efficace qui reformule les propos et hiérarchise l’information. Les idées essentielles seront regroupées par thème, les propos accessoires supprimés. Il s’agit donc d’un document opérationnel et de communication.

Ubiqus vous propose trois types de synthèses en Temps Réel :

• La note de synthèse : 1 à 2 pages rédigées par heure de réunion
• La synthèse brève : 4 pages rédigées par heure de réunion.
• La synthèse standard : 6 pages rédigées par heure de réunion
  Les synthèses en Temps Réel sont remises trois minutes à l’issue de l’évènement.

La synthèse en Temps Réel® est un terme déposé par Ubiqus depuis plus de 20 ans. Faites confiance à l’original !

Le compte rendu est un type de document plus complet qui propose une reformulation exhaustive des propos. C’est donc un document de travail, ou de référence, qui met cependant en avant la hiérarchisation des informations (plan) et les liens logiques.

Ubiqus propose deux types de comptes rendus en Temps Réel :

• Le compte rendu révisé sur base temps réel : 8 à 10 pages rédigées par heure de réunion.
• Le compte rendu exhaustif sur base temps réel : 12 à 15 pages rédigées par heure de réunion.

Du fait d’un contenu plus riche, les comptes rendus « en base Temps Réel » ne peuvent être remis immédiatement. Le délai est toutefois raccourci à quelques heures voire le lendemain matin, plutôt que quelques jours après l’événement.