Outre nos solutions de rédaction classiques, nous adaptons notre offre à votre besoin particulier, en mobilisant les différentes forces d’Ubiqus pour répondre à votre demande spécifique.
Voici quelques exemples de missions sur mesure que nous réalisons régulièrement. Quel nouveau défi nous lancerez-vous ?
Votre agence de rédaction de documents sur mesure
La synthèse des synthèses
Nous adaptons le nombre de pages selon votre souhait, en discutant avec vous des axes à prioriser dans ce document final, qui vous donnera une vision transversale de votre événement.
Le tableau de bord synoptique
Afin de vous aider à suivre les décisions prévues dans chaque réunion, Ubiqus innove et vous propose de réaliser un tableau recensant l’ensemble des actions programmées et mises au planning lors de vos rencontres.
La forme de ce tableau est à déterminer en fonction de votre besoin :
Le tableau de suivi opérationnel : identifiez en un coup d’œil l’ensemble des dossiers traités sur une période donnée :
- dates de début et de fin de chaque projet
- état d’avancement et actions à entreprendre
- service et contact en charge du dossier
- etc
Le tableau de suivi synthétique : un tableau clair et précis de l’avancée de chaque thème à traiter, selon votre calendrier de réunions avec :
- la reprise de chaque point à l’ordre du jour
- l’essentiel des points actés pendant la réunion
- la notification des avis
- les échéances légales
Le Flash est un document très court (quelques pages seulement, même pour plusieurs heures de débats), très opérationnel et très communicatif.
Ce peut être une vitrine de votre réunion, et un moyen efficace de « faire savoir » les points abordés lors des échanges.
Chronologique ou thématique, réalisé en temps réel ou remis quelques jours après la réunion, chaque flash sera adapté à votre besoin, pour aller à l’essentiel.
La note d’ambiance
Une fois n’est pas coutume, la note d’ambiance se concentre plus sur la forme de la réunion que sur le fond. Vous souhaitez donner du poids à votre réunion en valorisant le nombre de participants et leur représentativité, l’implication du public, ou la multiplicité des thèmes abordés ? Nous réalisons pour vous une analyse contextuelle de 2 ou 3 pages, en rapport avec vos objectifs de communication.
La relecture et la mise en page de documents
Nos relecteurs relisent des milliers de pages chaque jour, pour assurer que nous livrons à nos clients des documents de haute qualité. Nous vous faisons bénéficier de leur expertise dans cet art qui demande une concentration de chaque instant. Qu’il s’agisse d’une simple vérification orthographique et grammaticale, ou d’un re-writing pour optimiser le style et la fluidité du document, notre équipe saura vous satisfaire. Et pour que la forme serve le fond, nous pouvons également vous accompagner dans la mise en page de votre contenu.
La synthèse de questionnaires
Vous avez réalisé une campagne de sondage de grande ampleur, et devez compiler les résultats collectés ? Nos rédacteurs réalisent une première étape de compilation des résultats, et vous fournissent un document plus digeste que les résultats bruts. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur une analyse plus fine des données.
Le résumé d’ouvrage
Vous avez un contenu volumineux dont vous souhaitez faciliter la lecture ? Nos rédacteurs se chargent de la réalisation d’un « résumé », selon un format prédéfini ensemble. Le contenu devient ainsi accessible au plus grand nombre, tout en respectant le style et le ton de l’ouvrage initial. Et les lecteurs les plus motivés auront toujours la possibilité de se référer au texte d’origine.
Retraitement de contenus manuscrits
Même si les contenus digitaux sont devenus les plus courants, le format papier fait de la résistance dans de multiples circonstances. Ainsi, vous avez accumulé des notes manuscrites, ou vous avez récupéré des questionnaires papier qu’il vous faut maintenant informatiser ? Nos équipes de rédaction, habituées à taper rapidement au clavier, vont vous faciliter la tâche ! La saisie est réalisée rapidement, et vous n’avez plus qu’à exploiter vos contenus.
Nos références en rédaction sur mesure
Pour tous ces travaux hors cadre, nous tenons à votre disposition une liste d’exemples et de références, que nous n’affichons pas en ligne pour des raisons de confidentialité. Toutefois, n’hésitez pas à nous les demander, nous nous ferons un plaisir de vous les communiquer !
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Ubiqus, leader du compte rendu et de la synthèse de réunion, vous livre les trucs et astuces qui permettent d’être efficace dans la prise de notes pendant votre réunion. Vous rédigez le compte rendu ou la synthèse de votre réunion à partir de votre prise de notes ? Exploitez-les au mieux grâce à nos conseils !
Comment se déroule une mission de rédaction chez Ubiqus ?
D’une mission de rédaction, on ne connait souvent que sa partie visible, soit la présence du rédacteur en réunion. Pourtant, entre la commande et sa livraison, un compte rendu ou une synthèse de réunion Ubiqus passe par de nombreuses étapes : découvrez-les !
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