Sténotypie de conférence

Vous recherchez une agence pour vous accompagner dans la rédaction de vos documents (compte rendu, synthèse, transcription) ? Ubiqus est une agence spécialisée en rédaction professionnelle.

La sténotypie fait partie des méthodes de rédaction professionnelles existantes sur le marché. Sa réalisation comme le document final sont très spécifiques, et ne sont pas adaptés à toutes les réunions. Mais pas d’inquiétude, Ubiqus va vous guider, et vous aider à trouver l’organisation qui vous convient.

La sténotypie est une méthode d’écriture spécifique servant à retranscrire des discours oraux avec une sténotype (un clavier ressemblant à une machine). Les notes prises en sténotypie ne sont pas lisibles et compréhensibles immédiatement par une personne qui ne maîtrise pas cette technique.

La dactylographie quant à elle désigne l’action de saisir un texte sur un clavier d’ordinateur, on parle de frappe de documents.

Chez Ubiqus nous n’utilisons pas la méthode traditionnelle de sténotypie, nos rédacteurs prennent des notes directement sur leur ordinateur portable pendant la réunion. Notre méthode de prise de notes s’apparente donc davantage à de la dactylographie.

Nous proposons six solutions rédactionnelles allant de la Transcription (le plus proche de la sténotypie) des échanges au Flash en passant par la rédaction du compte rendu de votre réunion :

• Documents immédiatement opérationnels
• Intervention d’un rédacteur sur site , en visioconférence ou rédaction à partir d’enregistrements (retranscription audio)
• Délais de remise adaptés à vos besoins
• Rédaction de comptes rendus en français ou en anglais
• Neutralité et impartialité de nos rédacteurs

De quoi avez-vous besoin ? D’une prise de notes brutes qui restitue l’information « au fil de l’eau » sans organisation ou mise en perspective ou d’un document structuré et immédiatement exploitable ?

Chez Ubiqus, les rédacteurs ne sont pas des sténotypistes. Ils retravaillent leurs notes pour rédiger à votre place, le compte rendu ou la synthèse de votre réunion. Dans le cas de la rédaction en Temps Réel, ils rédigent en « live » pendant la réunion et vous remettent le document à l’issue des débats.

On confond souvent sténotypie et rédaction professionnelle. Il s’agit de deux métiers proches mais néanmoins différents. La rédaction professionnelle permet de réaliser des documents à valeur ajoutée avec mise en perspective et/ou synthèse des idées là où la sténotypie restitue l’information brute.

• Nous définissons avec vous le type de document final dont vous avez besoin (transcription, compte rendu, synthèse, flash info…)
• Un rédacteur assiste à votre réunion en présentiel ou en visioconférence ou travaille à partir des enregistrements de cette dernière.
• Vous recevez votre document quelques jours après la réunion, ou immédiatement à l’issue de la réunion dans le cadre de la rédaction en Temps Réel.
• Nous réalisons avec vous un bilan de notre intervention afin d’évaluer votre satisfaction.

Pour en savoir plus, découvrez le déroulement d’une mission de rédaction chez Ubiqus dans notre article de blog. 

Nos services complémentaires : nous pouvons également prendre en charge la saisie de données informatiques (Word, Excel) ou la frappe de documents.