Rédaction en temps différé

Pour vos réunions, Ubiqus vous propose une remise de votre document en temps différé, généralement quelques jours après l’événement. Ce délai convient dans la majorité des cas, mais si besoin, nous pouvons également vous proposer une remise en Temps Réel. 

La Rédaction en temps différé correspond à une remise de votre document quelques jours après votre réunion, ou après la réception de vos enregistrements.

Notre process de production éprouvé nous permet de vous assurer des délais calibrés qui correspondent à la prestation classique d’Ubiqus. Toutefois, nous avons toujours à cœur de nous adapter à vos demandes : indiquez-nous vos contraintes spécifiques, nous mettrons tout en œuvre pour y répondre, quel que soit la solution de rédaction souhaitée.

Nous pouvons également répondre à vos demandes spécifiques en vous proposant des solutions sur-mesure.

Découvrez aussi la rédaction en Temps Réel !

La synthèse est un document efficace qui reformule les propos et hiérarchise l’information. Les idées essentielles seront regroupées par thème, les propos accessoires supprimés. Il s’agit donc d’un document opérationnel et de communication.

Ubiqus vous propose trois types de synthèses :

• La note de synthèse : 1 à 2 pages rédigées par heure de réunion
• La synthèse brève : 4 pages rédigées par heure de réunion.
• La synthèse standard : 6 pages rédigées par heure de réunion

La synthèse Flash est généralement réalisée en temps différée, mais remise très rapidement après la réunion, pour que vous puissiez l’utiliser à des fins de communication. 

Le compte rendu est un type de document plus complet qui propose une reformulation exhaustive des propos. C’est donc un document de travail, ou de référence, qui met cependant en avant la hiérarchisation des informations (plan) et les liens logiques.

Ubiqus propose deux types de comptes rendus :

• Le compte rendu révisé sur base temps réel : 8 à 10 pages rédigées par heure de réunion.
• Le compte rendu exhaustif sur base temps réel : 12 à 15 pages rédigées par heure de réunion.

Lorsque vous nous commandez la couverture de votre réunion en temps différé, nous sélectionnons le rédacteur le plus approprié, notamment en fonction du thème de votre réunion.

Il reçoit ensuite l’ensemble des documents préparatoires que vous aurez fourni (ordre du jour, présentation PowerPoint, etc.). Il assiste à votre réunion (en présentiel ou en distanciel), réalise un filage et prend des notes.

Une fois la réunion terminée, il travaille à partir de l’ensemble de ces éléments pour rédiger le document final, en fonction du niveau de retraitement que vous aurez sélectionné.

La rédaction en temps différé est la formule la plus courante et correspond à l’ensemble des réunions qui n’ont pas de caractère d’immédiateté. En effet, il faut ici différencier le fait d’avoir besoin d’un document rapidement, du fait d’avoir besoin d’un document immédiatement, auquel cas on se tournera vers une prestation en temps réel.

Le document remis en temps différé est donc en quelque sorte la norme, mais une une norme qui s’adapte à votre exigence : car le document en temps différé est polymorphe : il peut être remis quelques heures comme quelques jours après la réunion.