Vous organisez des réunions à distance, avec la présence d’invités externes à votre entreprise, comme par exemple un rédacteur Ubiqus ? Votre premier réflexe est de communiquer le lien de connexion, qui accompagne souvent l’invitation. C’est une étape incontournable, mais ce lien seul ne suffit pas !
Pour accueillir ces participants au mieux, mais aussi pour leur permettre de trouver leurs marques aussi facilement que dans une réunion en présentiel, voici quelques astuces et bonnes pratiques, validées par nos clients :
- Connectez-vous en avance
- Facilitez l’identification des intervenants
- Activez l’enregistrement
- Sensibilisez à l’usage du micro
- Encadrez les bavardages
Vous êtes désormais prêt(e) à accueillir votre rédacteur Ubiqus lors de vos réunions à distance ! Bien « installé » dans votre salle de réunion virtuelle, il pourra ainsi être d’autant plus efficace pour la rédaction de votre compte rendu ou synthèse de réunion.
Vous avez besoin de plus d’informations concernant les solutions de rédaction Ubiqus ? Vous pouvez nous contacter par téléphone au 01 44 14 15 16, par mail à infofrance@www-beta.ubiqus.com, ou demandez-nous un devis en cliquant ici.
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